/ La méthode
Le process.
Voici toute la méthode, du début à la fin. Pas d'argumentaire, pas de jargon. Juste comment une campagne vin/tr emmène vos vins de la cave aux inbox des importateurs qui vous correspondent, et ce qui se passe à chaque étape.
Votre seul vrai rôle traverse tout le reste : répondre quand un acheteur lève la main, et conclure. La base de données, l'infrastructure, la rédaction, l'envoi, la délivrabilité, on s'occupe de tout. Lisez la suite et vous saurez exactement ce qu'on fait, pourquoi chaque étape existe, et ce qu'on attend de vous.
/ La réalité de l'export
Les importateurs ne vous
attendent pas.
À vous de les trouver.
L'export, c'est une affaire de relations, pas de transactions. Les acheteurs qui comptent ont déjà un carnet plein. Ils ne cherchent pas un producteur de plus. Pour les atteindre, il faut deux choses, et seulement deux : savoir précisément qui ils sont, et apparaître dans leur inbox de façon régulière, délivrable, sur des mois plutôt que des jours.
vin/tr est construit autour de ces deux atouts. Une base d'importateurs vérifiés, cartographiée, et une machine d'envoi pensée pour atterrir vraiment, et continuer d'atterrir. Tout ce qui suit explique comment on transforme ces deux atouts en vraies conversations avec de vrais acheteurs.
/ Le process
Neuf étapes, du brief à l'importateur signé.
Tout se déroule dans l'ordre. Chaque étape a sa raison d'être, et l'essentiel du travail se fait avant le moindre email de prospection.
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01
Brief et ciblage
Vous remplissez un court formulaire d'inscription. Vous nous indiquez vos marchés cibles, votre importateur idéal (positionnement, gamme de prix, circuits visés, on-trade ou off-trade, spécialités éventuelles) et qui exclure : les importateurs avec qui vous travaillez déjà, une relation qui s'est mal terminée, des noms que vous préférez écarter.
Pourquoi c'est importantUne campagne ne vaut que par sa visée, et c'est le brief qui la règle. Plus vous êtes précis sur l'acheteur que vous voulez, plus la liste qu'on construit s'en approche.
vin/tr s'occupe de
Traduire votre brief en règles de ciblage.
Vous, vous gérez
Le brief, une fois, au départ.
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02
Construction de votre liste
On tire votre liste de contacts de notre propre base d'importateurs, bâtie au fil des années à partir d'un réseau actif sur plus de 60 marchés, et tenue à jour parce qu'on est nous-mêmes toujours dans le métier. On segmente par région, par orientation de portefeuille et par volume, puis on confronte le tout au brief que vous avez fixé, pour que la campagne touche les importateurs les plus susceptibles de coller à vos vins.
Pourquoi c'est importantLa plupart des prospections échouent sur la liste, pas sur le message. Une liste vérifiée et bien segmentée fait toute la différence entre arriver devant un acheteur pertinent et cramer un domaine sur des adresses qui rebondissent. Voir notre couverture.
vin/tr s'occupe de
Sourcer, vérifier, segmenter.
Vous, vous gérez
Nous dire si un contact doit sortir.
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03
Domaine et inbox dédiés
On enregistre un domaine d'envoi dédié à votre campagne et on y crée des inbox séparées, configurées dès le départ selon les bonnes pratiques de délivrabilité. Votre vraie adresse mail n'envoie jamais. Elle ne reçoit que les réponses des importateurs intéressés.
Pourquoi c'est importantUn domaine neuf et des inbox fraîches performent mieux qu'un compte ancien pour la prospection à froid. Pas d'historique à gérer, pas de réputation à réparer. Et garder votre adresse principale hors de l'envoi la protège. Si jamais un domaine d'envoi pose problème, votre vraie boîte mail reste intacte.
vin/tr s'occupe de
Le domaine, les inbox, la config technique.
Vous, vous gérez
Rien à ce stade.
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04
Warmup
Avant le moindre email de prospection, chaque inbox passe une trentaine de jours en warmup : de petits volumes d'emails ordinaires, montés en charge progressivement.
Pourquoi c'est importantUne adresse toute neuve qui se met à prospecter à froid d'emblée paraît suspecte aux messageries. Pas d'historique, pas de réputation, direction spam. Le warmup, c'est ce qui fait passer les inbox pour établies et légitimes. Le sauter est la première cause d'échec des campagnes à froid.
vin/tr s'occupe de
Les 30 jours, en coulisses.
Vous, vous gérez
De la patience. La phase lente fait le plus gros du travail.
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05
Rédaction et séquence
On rédige la prospection dans votre voix, puis on la monte en séquence : un premier message et plusieurs relances, espacées sur plusieurs semaines. Vous relisez et validez avant tout envoi.
Pourquoi c'est importantLes importateurs répondent rarement au premier email. Ils sont occupés, l'inbox est saturée. Certaines des meilleures conversations ne démarrent qu'à la deuxième ou troisième relance. La séquence transforme un email isolé en une approche patiente, répétée, humaine.
vin/tr s'occupe de
La rédaction et la séquence.
Vous, vous gérez
Une relecture, et ce qui rend vos vins dignes d'une réponse.
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06
Lancement et rythme d'envoi
Les campagnes partent et tournent en parallèle sur vos marchés. Le volume reste volontairement bas par inbox, autour de 30 envois par jour, cadencé et calé (week-ends compris) pour garder les domaines en bonne santé. Selon votre formule, cela représente environ 1 300 à 2 600 importateurs contactés par mois.
Pourquoi c'est importantDoucement mais sûrement, c'est ce qui vous tient hors du spam. C'est en envoyant en masse qu'on crame un domaine. Le rythme est pensé pour le temps long, ce qu'est toujours la prospection export.
vin/tr s'occupe de
L'envoi, la cadence, la surveillance.
Vous, vous gérez
Rien non plus à ce stade.
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07
Réponses et passage de relais
Dès qu'un importateur montre de l'intérêt, sa réponse arrive dans votre vraie boîte mail et on s'efface. À partir de là, la conversation est à vous.
Pourquoi c'est importantC'est voulu. La relation avec un acheteur doit appartenir au producteur. Personne ne connaît vos vins, votre terroir et votre histoire comme vous. On ouvre la porte. Vous la franchissez.
vin/tr s'occupe de
Vous mettre la réponse entre les mains.
Vous, vous gérez
La conversation, la relation, la vente.
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08
Reporting et facturation adaptative
Le premier de chaque mois, vous recevez un rapport sur la performance de la campagne. Et si vous signez un importateur sur l'un de vos marchés, vous nous le dites, et on retire aussitôt ce marché de votre prospection, puis on raccourcit votre abonnement en conséquence.
Pourquoi c'est importantVous ne devriez jamais payer pour continuer à prospecter un marché déjà gagné. La facturation adaptative fait rétrécir le service à mesure que votre distribution grandit. Vous ne payez jamais au-delà de la signature.
vin/tr s'occupe de
Le rapport et les ajustements.
Vous, vous gérez
Nous prévenir quand vous avez signé.
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09
Fin de campagne et propriété
À la fin, tout vous appartient. Les séquences, les réponses, les données générées par la campagne. Le domaine d'envoi et les inbox peuvent vous être transférés si vous voulez continuer à prospecter seul. Ou vous lancez une nouvelle campagne sur de nouveaux marchés, avec une liste renouvelée.
Pourquoi c'est importantAucun verrou sur les actifs. Ce que la campagne a construit vous revient.
vin/tr s'occupe de
La passation.
Vous, vous gérez
Choisir la suite.
/ Ce qu'on attend, et quand
Ça se construit avec le temps. C'est le principe.
La prospection export se cumule. Les premières semaines paraissent calmes en surface et font le travail le plus important en dessous.
Jour 0
Inscription et brief. Vous fixez les marchés et l'importateur idéal. On se met au travail.
Semaines 1 à 4
Infrastructure et warmup. Domaine, inbox, liste, et les 30 jours de warmup. Calme en surface, essentiel en dessous.
Semaine 5
Les premières réponses commencent en général à tomber, à mesure que les premiers messages touchent un volume réel d'importateurs.
Mois 2
L'élan. Les relances ont rattrapé leur retard, le volume de contacts est réel, et c'est là que démarrent les échanges les plus sérieux.
Mois 6 à 12
Une lecture réaliste de la façon dont vos vins prennent sur chaque marché, et la période où les réponses se transforment en distribution. Le tableau complet prend la meilleure partie d'une année.
Sur une campagne bien ciblée dans ce métier, trois à cinq pour cent des importateurs répondent. Une réponse pour vingt à trente emails, c'est déjà un bon résultat, et plus de vingt réponses positives par mois vous place parmi les meilleures campagnes. La prospection export est une affaire de relations, pas de publicité. Les résultats se cumulent.
/ La répartition
On fait tourner la machine. Vous faites le vin.
Tout le modèle est pensé pour que le travail de spécialiste reste chez nous, et que ce que vous seul pouvez faire reste chez vous.
vin/tr handles
- La base d'importateurs et le ciblage
- Le domaine et les inbox dédiés
- La délivrabilité et les 30 jours de warmup
- La rédaction et les séquences
- L'envoi, la cadence, la surveillance
- Le rapport mensuel
- La facturation adaptative à mesure que vous signez
You handle
- Le brief d'inscription, une fois
- Une relecture des messages avant envoi
- Répondre quand un importateur est intéressé
- Conclure et posséder la relation
/ Questions fréquentes
Les questions que les vignerons posent en premier.
Puis-je viser plusieurs marchés à la fois ?
Oui. Vous choisissez vos marchés à l'inscription, on construit une liste sur chacun, et les campagnes tournent en parallèle. Plus de marchés, plus de chances de croiser le bon importateur.
Qu'est-ce que j'ai vraiment à faire une fois lancé ?
Très peu. Valider la séquence, puis répondre quand un importateur est intéressé. Vous recevez aussi un rapport le premier de chaque mois.
Pourquoi un domaine dédié plutôt que le mien ?
Un domaine neuf et des inbox dédiées performent mieux pour la prospection à froid, et gardent votre vraie adresse hors de l'envoi. Votre boîte principale ne reçoit que les réponses intéressées.
Pourquoi 30 jours de warmup ?
Une adresse toute neuve qui prospecte à froid d'emblée est traitée comme suspecte et finit en spam. Le warmup bâtit la réputation qui vous amène à l'inbox.
Que se passe-t-il si je trouve un importateur en cours de campagne ?
Dites-le nous et on le retire aussitôt de la séquence. Si vous signez une exclusivité sur un marché, on peut y suspendre la prospection entièrement.
Combien de temps avant de voir de vrais résultats ?
La séquence se déroule sur plusieurs semaines, les importateurs répondent rarement du premier coup, et les meilleures conversations démarrent souvent à la deuxième ou troisième relance. Les premières réponses arrivent en général vers la cinquième semaine et l'élan se construit dès le deuxième mois. Obtenir une vraie lecture de chaque marché, et transformer les réponses en distribution, prend la meilleure partie d'une année. C'est un jeu de longue haleine par nature. Voir la FAQ complète.
/ La suite
Quand vous êtes prêt, on cartographie vos marchés.
Cette page était l'explication, pas l'argumentaire. Si la méthode colle à la façon dont vous voulez développer votre export, l'étape suivante est une courte inscription : vous nous donnez vos marchés et votre importateur idéal, et on prend le relais.
Ou voyez où on a déjà de la couverture. Tous les grands marchés du vin, cartographiés →