Prospection en cours à Taipei 12 372 importateurs vérifiés · 60+ pays Écrivez-nous →

Vin/tr aide les vignerons à développer leur distribution à l’international. Nous avons constitué l’une des bases de données d’importateurs les plus complètes et segmentées au monde. Elle nous permet d’identifier les acheteurs les plus pertinents pour chaque domaine et d’automatiser leur prospection. De la préparation des campagnes à l’envoi des emails, nous prenons en charge l’ensemble du processus afin que les vignerons puissent se concentrer sur l’essentiel : faire du vin.

/ Manifeste

Le premier outil de prospection dédié à la filière vin.

Vin/tr est animé par une équipe de profils issus de l'ensemble de la filière : production, négoce, export et importation. Cette expérience de terrain nous donne une compréhension concrète des enjeux de distribution à l'international et des freins qui ralentissent le développement commercial des domaines.

La plupart des domaines consacrent toute leur énergie à élaborer leurs vins, mais disposent de peu de leviers fiables pour développer leur distribution. Quelle que soit leur taille, la recherche d'importateurs repose encore largement sur les salons professionnels, les rencontres opportunes et les réseaux existants.

Nous avons donc créé l'outil que nous aurions aimé avoir : un moyen simple et structuré d'identifier les bons importateurs et de les contacter à grande échelle, sans sacrifier la pertinence de l'approche.

Nous avons créé Vin/tr pour transformer la distribution d'un pari en un canal de croissance prévisible.
Créer des rencontres pertinentes entre producteurs et importateurs, puis laisser le vin faire le reste.

/ Méthode

Une campagne de prospection conçue autour de votre domaine

De votre inscription aux réponses des importateurs dans votre boîte mail, nous gérons l'ensemble du processus. Vous restez concentré sur votre domaine, vos vignes et vos vins.

01 / Configuration

Environ 10 minutes

Présentez votre domaine

Parlez-nous de votre domaine, de vos vins et des marchés que vous souhaitez développer. Nous avons besoin de comprendre votre histoire, votre positionnement et le profil des importateurs que vous recherchez.

  • Vos vins : appellation, cépages, millésimes, volumes, certifications.
  • Votre importateur idéal : spécialiste, CHR, retail, selection mixte.
  • Vos marchés cibles : uniquement les marchés et les importateurs que vous souhaitez cibler.
  • Nous validons chaque élément avec vous avant le lancement. Rien n'est envoyé sans votre accord.

02 / Infrastructure

30 jours de Warmup

Nous construisons votre infrastructure

Une configuration email professionnelle conçue pour arriver en boîte de réception, pas en spam. Domaine dédié, deux (ou quatre) boîtes mail, authentification complète, totalement séparés de votre domaine principal.

  • Un domaine d’envoi dédié avec 2 boîtes Google Workspace.
  • SPF, DMARC et DKIM configurés.
  • 30 jours de warmup automatisé pour bâtir la réputation d’envoi.
  • Liste d'importateurs nettoyée, enrichie et adaptée à vos marchés cibles.

03 / Rédaction

Votre validation avant lancement

Validez votre séquence email

Une série de 3 emails rédigés pour votre domaine, espacés de 3 à 4 semaines selon la periode.

  • Email 1 : présentation concise et personnalisée.
  • Email 2 : nouvel angle 3 à 4 semaines plus tard.
  • Email 3 : relance finale courtoise.
  • Vous validez les trois emails avant programmation.

04 / Campagne

100 % gérée

Les réponses arrivent directement dans votre boîte mail.

Nous gérons l'ensemble de la campagne en arrière-plan. Vous vous concentrez uniquement sur les échanges avec les importateurs intéressés.

  • Jusqu’à 2 600 contacts touchés par mois.
  • Rebonds et désinscriptions gérés automatiquement.
  • Les réponses sont transférées directement dans votre boîte mail.
  • Rapport mensuel le 1er de chaque mois.
Démarrer votre campagne →

/ LES AVANTAGES

Moins de dépendance aux salons et aux intermédiaires. Un flux régulier d'importateurs réellement intéressés par vos vins.

Pertinence

Acheteurs adaptés à votre style.

Des importateurs sélectionnés selon votre positionnement, votre gamme de prix et votre style de vins. Vous intervenez lorsque les discussions deviennent concrètes : tarifs, échantillons et opportunités commerciales.

Régularité

Présent toute l’année.

Une prospection continue sur vos marchés cibles, plutôt qu'un effort concentré entre les vendanges, les mises en bouteille et les salons.

Protection

Votre nom de domaine préservé.

Les campagnes sont envoyées depuis une infrastructure dédiée et indépendante. Votre URL principal et vos boites mails habituelles restent préservés.

Simplicité

Vous gérez uniquement les réponses.

Tout fonctionne en arrière-plan. Les réponses arrivent directement dans votre boîte mail pendant que vous vous consacrez à votre domaine.

/ Couverture

Le monde est déjà à votre portée.

Des importateurs vérifiés sur chaque marché clé, segmentés par région, portefeuille et volume.

12,372Importateurs vérifiés
60+Pays
3Relances par importateur
United StatesUnited KingdomGermanyJapanCanadaSouth KoreaSingaporeHong KongTaiwanAustraliaNetherlandsBelgiumSwitzerlandScandinaviaBrazilMexicoThailandVietnamNew Zealand+ 40 more

/ Résultats

Des domaines qui ont franchi le pas.

Nous laissons les résultats parler.

/ Tarifs

Deux rythmes.
La même approche.

Choisissez votre volume d’envoi. Nous gérons la base de données, la rédaction et l’envoi.

La plupart commencent ici
STEADY/ /

Rythme maîtrisé. Deux boîtes mail.

€350

par mois · engagement minimum de 6 mois

1,300
Importateurs contactés / mois
  • 2 boîtes dédiées
  • Tous les marchés inclus
  • Séquence de 3 emails rédigée pour vous
  • Facturation adaptative incluse
Démarrer →
SCALE/ / / /

Pleine vitesse. Quatre boîtes mail.

€690

par mois · engagement minimum de 6 mois

2,600
Importateurs contactés / mois
  • 4 boîtes dédiées
  • Tous les marchés inclus
  • Séquence de 3 emails rédigée pour vous
  • Facturation adaptative incluse
Démarrer →
HUMAIN1:1

Vous hésitez encore ? Échangez avec nous

Gratuit

Réponse sous 24 h

30 min
Passez en revue vos marchés
  • Aperçu de listes d'importateurs
  • Choisissez le bon rythme
  • Revue de votre site, tarifs, deck
Réserver un appel →
/ Facturation adaptative

Vous signez avec un importateur en Corée ? Prévenez-nous : ce marché est retiré immédiatement de vos campagnes et votre abonnement est ajusté en conséquence.

Vous ne payez que pour les marchés encore actifs.

/ FAQ

Questions qu'on nous pose tout le temps.

Puis-je lancer des campagnes sur plusieurs marchés en même temps ?
Oui. Vous choisissez vos marchés lors de l’inscription, nous construisons une liste de contacts sur chacun d’eux, puis les campagnes tournent en parallèle. Plus vous activez de marchés, plus vous multipliez vos chances d’entrer en contact avec le bon importateur.
Une fois la campagne lancée, que dois-je faire ?
Très peu de choses. Une fois la séquence validée et les contacts intégrés, tout fonctionne automatiquement. Votre seul rôle consiste à répondre lorsqu’un importateur vous contacte. Vous recevez également un rapport le premier jour de chaque mois pour suivre les résultats de votre campagne.
Pourquoi utiliser un domaine dédié et des inboxes séparées ?
Un domaine neuf et des inboxes dédiées offrent de meilleures performances pour la prospection (à froid) que des comptes déjà utilisés. Pas d’historique à gérer, pas de réputation à corriger. Nous configurons l’ensemble dès le départ selon les meilleures pratiques de délivrabilité.
Votre adresse email principale n’est jamais utilisée pour l’envoi. Elle ne reçoit que les réponses des importateurs intéressés.
Qu’est-ce que le warmup et pourquoi dure-t-il 30 jours ?
Une adresse email toute neuve utilisée pour de la prospection à froid est immédiatement considérée comme suspecte. Pas d’historique, pas de réputation : elle finit directement en spam.
Le Warmup corrige ce problème en envoyant d’abord de faibles volumes d’emails “normaux”, puis en augmentant progressivement sur 30 jours. L’objectif est simple : faire en sorte que les inboxes paraissent, aux yeux des fournisseurs de messagerie, comme des comptes établis et légitimes.
Ignorer cette étape est la première cause d’échec des campagnes de cold email.
D’où viennent vos contacts importateurs ?
Nous sommes une équipe de professionnels Export-Vin, dont la plupart sont encore actifs sur le terrain.
Notre base de données est issue de notre propre réseau, construit au fil des années auprès d’importateurs, distributeurs et acheteurs du secteur. Parce que nous restons présents sur le marché, elle est mise à jour en continu.
Puis-je cibler certains types d’importateurs ?
Oui, dans une certaine mesure. Lors de l’enregistrement, vous nous indiquez votre importateur idéal : positionnement, gamme de prix, marchés visés, circuits de distribution ou spécialités. Nous adaptons ensuite la sélection des contacts en conséquence. Nous ne pouvons pas garantir que chaque contact corresponde parfaitement à vos critères, mais nous cherchons à nous en rapprocher au maximum.
Que se passe-t-il si je trouve un importateur pendant que la campagne est active ?
C’est exactement ce que nous souhaitons.
Il suffit de nous le signaler et nous le retirons immédiatement de la séquence. Si vous signez un accord d’exclusivité sur un marché, nous pouvons également suspendre toute prospection sur ce pays.
Puis-je exclure certains importateurs de la liste ?
Oui, et le meilleur moment pour le faire est lors de l’enregistrement.
Si vous êtes déjà en contact avec un importateur, si une relation passée s’est mal terminée ou si vous ne souhaitez simplement pas l’approcher, indiquez-le-nous. Il sera exclu dès le départ.
À quel taux de réponse puis-je m’attendre ?
Cela dépend de nombreux facteurs : appellation, niveau de prix, marché ciblé, qualité du positionnement ou encore attractivité de votre domaine.
Sur notre marché, une campagne bien ciblée génère généralement entre 3 % et 5 % de réponses. Obtenir une réponse pour 20 à 30 emails envoyés constitue déjà un bon résultat. Dépasser une vingtaine de réponses positives par mois vous place parmi les campagnes les plus performantes.
Lorsqu’un importateur répond, est-ce vous qui prenez le relais ?
Non, et c’est volontaire.
Dès qu’un importateur manifeste son intérêt, la relation vous appartient. Nous transférons la réponse vers votre adresse principale et nous nous retirons du processus.
Personne ne connaît vos vins, votre domaine et votre histoire mieux que vous
Combien de temps faut-il avant d’obtenir les premières réponses ?
Avec le warmup (30 jours) les premières réponses arrivent généralement à partir de la cinquième semaine.
La plupart des domaines constatent leurs premiers échanges significatifs au cours du deuxième mois, lorsque la séquence a atteint un volume suffisant de contacts.
La prospection export est une démarche relationnelle, pas une campagne publicitaire. Les résultats se construisent dans le temps.
Pourquoi demandez-vous un engagement minimum de 6 mois ?
Notre séquence comprend plusieurs relances réparties sur plusieurs semaines, et les importateurs répondent rarement au premier message.
Certaines des conversations les plus prometteuses démarrent après la deuxième ou la troisième relance.
Six mois permettent à la campagne de travailler sur un volume de contacts significatif et de vous fournir une vision réaliste du potentiel de vos vins sur les marchés ciblés. En dessous de cette durée, les résultats seraient incomplets et peu représentatifs.
Que se passe-t-il à la fin de la campagne ?
Tout vous appartient.
Les séquences d’emails, les réponses obtenues et l’ensemble des données générées pendant la campagne vous sont remis. Le domaine d’envoi et les boites mails peuvent également vous être transférés si vous souhaitez poursuivre la prospection de manière autonome.
Vous pouvez aussi décider de lancer une nouvelle campagne sur de nouveaux marchés avec une liste de contacts renouvelée. À vous de choisir la suite.

/ Dites nous bonjour

Donne des news.

Questions sur les marchés, un producteur qu'on devrait connaître, ou simplement une bouteille à recommander. Tout arrive ici.

hello@vintr.co
Réponse généralement sous 24 h